Ex.mos Senhores e Senhoras,
No dia 25 de maio de 2018 passou a ser aplicável o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais – Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, que estabelece as regras relativas à proteção, tratamento e livre circulação de dados pessoais. A proteção dos dados pessoais constitui um compromisso para o NKS, tendo como base as pessoas e parceiros com os quais lidamos diariamente no cumprimento da nossa atividade associativa.
O NKS, na execução da sua atividade, acede e lida, quando necessário, com os dados pessoais dos nossos atletas, sócios, parceiros e demais intervenientes na nossa atividade associativa. Esta comunicação pretende informar da forma como o NKS processa esses dados pessoais e qual a finalidade do seu tratamento, assim como dos direitos que assistem aos titulares dos dados e da forma como os podem exercer.
01 · Responsável
Entidade responsável pelo tratamento
NKS – Núcleo Karate Sangalhos – NIF 509 923 194Rua Ivo Neves, n.º 405, 3780-524 Sangalhos
Email: nks@karatesangalhos.pt
02 · Finalidades
Finalidades do tratamento
- Prestação de serviços relacionados com a nossa atividade associativa;
- Cumprimento de obrigações legais;
- Efeitos de marketing e redes sociais.
O NKS poderá ter de comunicar os dados pessoais recolhidos a terceiros que estejam envolvidos na prestação dos serviços por si contratados, assim como a autoridades judiciais, fiscais e regulatórias, com a finalidade do cumprimento de obrigações legais. Os dados pessoais recolhidos serão exclusivamente tratados para as finalidades acima indicadas e serão conservados somente durante o período necessário à concretização das finalidades que motivaram a sua recolha.
03 · Formulários
Formulários de pré-inscrição e de inscrição
Os dados introduzidos nos formulários de pré-inscrição e de inscrição deste site ficam registados num formulário Google (Google Forms), nos termos da política de privacidade da Google (abre numa nova aba). No caso da inscrição, os dados submetidos são enviados para a associação (AWIKP) e para a federação (FNK-P), para efeitos de filiação e de seguro desportivo. As condicionantes clínicas indicadas são tratadas apenas para garantir a segurança do atleta durante a prática desportiva.
Depois de submetido um formulário, é enviado automaticamente um email de confirmação, com uma cópia dos dados introduzidos, para os endereços indicados no formulário (do atleta e/ou do encarregado de educação), para a secretaria e para a equipa técnica do NKS. Na inscrição, esta cópia inclui dados como o número do Cartão de Cidadão, o NIF e as condicionantes clínicas. Por isso, confirme que os endereços de email estão corretos antes de enviar.
Para evitar abusos, o servidor do site guarda durante 24 horas uma versão codificada de forma irreversível do endereço IP de quem envia o formulário. Essa versão é apagada automaticamente ao fim desse prazo.
04 · Conteúdos de terceiros
Conteúdos de terceiros neste site
A página inicial mostra um mapa do Google Maps, que é carregado automaticamente quando se chega à secção de contactos. Nesse momento, o seu browser liga-se aos servidores da Google, que pode recolher dados técnicos (como o endereço IP) e utilizar cookies, nos termos da política de privacidade da Google (abre numa nova aba). O mesmo acontece com os vídeos do YouTube (secção «O clube» da página inicial e página «Karate a longo prazo»), que começam sozinhos e sem som quando se chega a eles (é usado o modo de privacidade reforçada do YouTube).
06 · Os seus direitos
Os seus direitos
Caso pretenda manter os seus dados e as informações que o NKS tem registados, não terá de efetuar nenhum procedimento. Caso contrário, e de acordo com a legislação sobre proteção de dados pessoais, os titulares dos dados podem exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação e portabilidade, solicitando-o por escrito para nks@karatesangalhos.pt, devendo comprovar a sua identidade e especificar o direito ou os direitos que pretendem exercer.
Os titulares dos dados têm ainda o direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Exercer os seus direitos
Envie o pedido por email, indicando o direito que pretende exercer. Responderemos com a maior brevidade possível.
Com os melhores cumprimentos,
Direção do NKS – Núcleo Karate Sangalhos